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德令哈:为党管档迈出新步伐 推动档案事业高质量发展

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青海省海西州德令哈市立足“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神,通过档案管库建设、召开专题会议、业务能力培训等方式,坚持将“激情、和谐、规范、快捷”工作作风贯彻档案工作全过程、各领域,按照新时代档案工作新标准、新要求,扎实开展档案规范化建设工作,推进全市档案工作高质量发展。

强基固本,管库基础设施标准化。市委市政府坚持系统观念,将档案工作放在全市大局中思考谋划,投入人力、财力、物力,前后多次实地调研新馆选址,按照《档案馆建设标准》,新修建符合标准、设施完备、管理有章的档案馆,新馆于2019年开工建设,总投资360万元,总建筑面积面积1200㎡,管库容量可容纳未来10年的档案资料。按照规范化库房管理要求,进一步强化档案硬件设施,按规定配备智能档案库房,档案借阅大厅、电子档案储藏室,使用档案专用管理设备,配置光盘存储防磁柜,档案保管硬件条件全面升级。强化档案管理制度,完善档案管理、查阅(借阅)和安全保密等30项制度。规范档案查阅“申请—批准—查阅(借阅)—归还”流程,同时,严格执行档案查阅线上线下操作,做好档案查阅记录,确保档案的保密性和完整性。

提质增效,提升档案管理专业化。随着中国式现代化对档案事业发展提出的新要求,档案事业高质量发展处于重要战略机遇期,同时也面临不少新问题新挑战。市委市政府始终坚持问题导向,增强问题意识,聚焦局馆协同不充分、基层基础工作薄弱、法规制度不完善、信息技术运用不充分和信息化人才短缺等问题,不断提出解决问题的新思路新举措。选任1名政治敏锐性强、责任心强、统筹能力强的年轻干部担任档案馆负责人,配备馆员2名、辅助人员3名,组织一批思想作风好、工作扎实认真、文化素质高的干部调整充实到档案工作岗位上,持续弘扬档案职业精神,加强职业荣誉感教育,广泛开展岗位练兵和业务培训,全面提升我市档案人才专业化能力水平。

守正创新,推进档案建设现代化。全面推进档案治理体系和档案资源、利用、安全体系建设,依法加强档案工作监督指导,规范档案工作服务外包,深入实施档案信息化强基工程,推动档案工作转型升级。严格按照归档范围收集整理各单位各部门应归档文件材料,保证归档文件材料标准规范、齐全完整,全市各种门类和载体的档案数量明显增加,有效改善馆藏档案结构,丰富馆藏档案内容。截至目前,馆藏各门类档案共计23.1277万卷(件),其中文书档案21.2658万卷(件),会计档案0.7483万卷(件),专门档案1.2913万卷(件)。在整体上形成了以文书档案为主,辅以会计、民生、科技、专业、声像等门类档案的馆藏体系,确保档案事业现代化建设在法治化、科学化的轨道上运行。

求真务实,加强管治并举精细化。聚焦存史资政育人根本任务,在围绕中心服务大局中进一步彰显档案工作独特价值,以新馆搬迁为契机,全面收集整理先进典型和特色亮点,真实记录全市经济社会发展的丰硕成果。截至目前,那达慕大会等重大活动、全国优秀公务员集体、全国脱贫攻坚先进个人等荣誉档案均已接收进馆。年内计划开展“档案移交年活动”,推进脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”、主题教育等重大活动档案和重要民生档案进馆,完成19家立档单位到期档案移交进馆任务。全市档案工作坚持以人民为中心的发展思想,持续密切“档”“群”关系,档案开放力度不断加大、共享程度不断提高、利用手段更加便捷、服务能力稳步提升,进一步满足了人民群众查档用档的需求。

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